Question : La commission des dons avait un rôle essentiel...
Réponse :
Il fallait répartir le plus équitablement possible les dons financiers
affectés aux sinistrés de la commune et collectés ,soit par
l’association des Maires du Nord, soit pas le CCAS, entre les sinistrés
de la commune. Le tout en assurant une traçabilité totale des sommes
attribuées, en gérant les tâches administratives et les incontournables
litiges.
Q : Comment procédiez-vous ?
R :
Nous avions une réunion hebdomadaire en mairie. Là, ou au CCAS à
Chauwel, nous recevions les sinistrés. Sans compter les coups de fil,
les courriers divers et les visites sur place.
Q : Sur quelles bases de calcul avez-vous établi les différents dons ?
R : A
partir des déclarations déposées en mairie par les sinistrés eux-mêmes,
chaque logement impacté a été recensé et classifié dans une des quatre
catégories, selon l’importance des dégâts.
Q : Pourquoi avoir opté pour quatre versements ?
R :
On ne pouvait agir que de la sorte. Nous ne connaissions pas le montant
global des dons à répartir et nous voulions éviter toute possible
erreur dans leur répartition. Il fallait agir vite et dès septembre un
premier versement intervenait qui correspondait à la moitié des sommes
recueillies par l’association des maires du Nord. Au vu du vaste élan
qui s’ensuivait un second versement du même montant intervenait pour
les fêtes de fin d’année. Après contrôle sur le terrain nous
rééquilibrions la classification initiale en effectuant en février
dernier un 3ème versement puis un dernier en mai.
Q : De quelle procédure de contrôle disposiez vous ?
R : Les visites sur le terrain et la prise en compte des rapports d’expertises des assurance nous ont mis à l’abri des surprises.
Q : Tout l’argent collecté a donc été distribué à Hautmont ?
R :
Oui et la Cour des comptes, organe indépendant s’il en est, va, après
contrôle, en attester. Tous les dons collectés au profit d’Hautmont ont
été transmis à la Trésorerie Générale. Un compte-rendu de bonne gestion
sera délivré par la Direction des Finances Publiques à l’issue des
opérations de contrôle.
Q : Les donateurs se sont vus adresser un reçu fiscal ?
R :
Evidemment. Tous ceux qui se sont fait connaître et ont effectué un don
en 2008 ont reçu ce document pour leurs déclarations de revenus. Idem
au titre de 2009 pour ceux qui ont effectué un don avant le 15 avril.
Q : Quels sont les services de l’Etat qui ont participé ?
R :
Le Trésor Public, pour les dons reçus par le CCAS, la Trésorerie
Générale, le ministère de l’Intérieur qui a validé le tout, le bureau
des Finances de l’Etat à la préfecture qui a procédé aux mandatements.
Ce dernier était l’interlocuteur principal pour la gestion des dons
financiers.
Q : Le bilan global porte sur combien ?
R : Près de 3500 avis d’attribution ont permis de répartir une somme de 3,55 millions d’euros.
Q : L’association des sinistrés montée très vite après le drame a eu elle-aussi un rôle important...
R :
Il s’agissait de veiller à un meilleur équilibre entre les assurances
et les sinistrés isolés, mais aussi de les aider et de les accompagner
dans leurs démarches : gestion des expertises, franchises, litiges,
contacts avec les entrepreneurs, etc.
Q : La méthode de travail était simple...
R :
Oui et très porteuse : accueil des sinistrés lors de permanences ou de
rencontres en mairie, rédaction de différents courriers ou autres
appels téléphoniques mais aussi visites sur le terrain et conseils.
Elle a aussi largement contribué auprès des assurances et des experts à
résoudre les inévitables litiges. En tout elle a suivi 164 dossiers.
Seuls 19 d’entre eux n’ont pu être résolus. Plus de 250 courriels ou
lettre ont été rédigés. Quant aux coups de fils n’en parlons pas...»
*
L’association des sinistrés était composée de M. Bourgeois et Pottier.
La commission des dons voyait Mme Cornut, Mme Deconinck, M. Bernier et
M. Cornut s’y activer. M. Hannachi, M. Thiébaux et M. Tondeur
siégeaient dans les deux structures.
source : site mairie d'hautmont
| 
